• Rental Terms & Conditions

Reservations:
All reservations are made according to vehicle availability in the category pre-selected by the customer.
Always refer to the confirmed reservation for the use of the kilometers and days because prices vary

Driver:
Minimum license limit 2 years

Rental:
Minimum rental time starts from 1 day and depending on the car and the kilometers
The reservation starts from the first 24 hours from the agreed time and day
the delay in the return is charged if there is no subsequent reservation of the specific car for the first 3 hours 10% per hour of the rental day and after 3 hours you charge 1 additional day.
if the car is reserved, you will be charged 1 day from the beginning of the delay
if you want to return the car earlier within 24 hours, there will be no refund

Required driver documents and information:
A valid driving license for the Greek territory and the EU is required
Citizens of countries outside the EU are required to hold a driving license that is valid in both Greece and the European Union, or otherwise hold an international driving license.
Police ID or passport
Tax ID
Residential address
Telephone number

delivery - pickup:
the delivery will take place at the place and time you wish (outside the office or during the hours there will be charges for which you will be informed in advance)
upon delivery the car will be washed and clean and the fuel level will be recorded in the rental contract,
videos and photos will be taken of the exterior and interior of the car by both of us
upon pickup the car must is washed and clean as you received it
a check will be made for any damage inside and outside
if the car is dirty the car and the cost of washing will be held from the warranty as well as the fuel.
once it has passed the inspection and is in the condition given, the warranty will be returned

kilometers:
the kilometers are determined by the car you choose
within Athens they are listed.
outside Athens please inform us in advance because the rental price varies.
there is an extra charge after the mileage limit which is deducted from the guarantee.

insurance coverage:
the coverage varies depending on the car and is indicated in the rental contract if there is an exemption then you must pay up to the amount of the exemption

payment methods:
vehicle rental payments are paid in advance
the deposit is paid separately and is indicated in the rental contract as a deposit
payments under 500 euros can be made in cash
payments over 500 euros are paid by card or bank account deposit
in case of deposit to a bank account, it is necessary to send the payment by email and indicate that the payment is for rental and for deposit
in case of extension of the rental, inform one day in advance and in no case is the payment for the extension paid from the deposit

electric cars/plug in
vehicles should be charged at charging stations and in tested power outlets of 16A and above, to avoid fire and damage to the car
to maintain the battery properly, the car should have between 20% and 80% battery
do not leave the car without a battery for more than 3 days (plug in)
the damage they may cause is not covered by insurance

Violations – Summonses – Fines:
Summons and fines resulting from violations of the Highway Code are the responsibility of the Renter. The Renter is also responsible for paying the management costs, if applicable.
You are required to inform xdrive rentals and provide proof of payment of the fine.
In the event that you want to give us the money to pay the fine, there is an extra charge of 30 euros.
In the event that you do not pay and do not inform us about the fine, when we are informed based on the date of the fine, we will call you to pay the fine
In the event that the tenant does not comply, xdrive rentals has the right to take legal action.

accidents:
in case of an accident you are obliged to first inform xdrive rentals and call the insurance to record the accident and take photos of the accident.
if the other driver refuses you should also call the Greek police.
in case you are responsible for the accident call us take photos and depending on the amount of insurance coverage you will pay the appropriate amount.
in case you refuse xdrive rentals has the right to appeal to the courts.

other damages:
Damages that are not covered by insurance and are the responsibility of the tenant

off-road damages
damages to the interior of the car
damages from incorrect fuel
damages to tires and rims
damages to the underside of the car

vehicle damage:
in case of vehicle damage, stop the engine, inform xdrive rentals and roadside assistance
under no circumstances drive the vehicle to avoid causing more damage

gps tracking:
our cars are have gps tracker for the location and speed of the car at all times.
if a risk is detected you will receive a phone call from us as a warning.
In the event that the tenant does not comply, xdrive rentals has the right to take legal action.

Prohibitions:
All of the following are prohibited
Participation in speed races
Rental of the vehicle (only with a registration permit)
Taxi or transfer type use (only with a registration permit)
Driving off-road
Transporting heavy objects
Transporting dangerous materials
Transporting narcotics as defined by the prefecture
Transporting weapons
Exiting the country
Entering ships or changing prefecture unless there is a registration permit from xdrive rentals
Transporting people above the permitted seating limit
Smoking inside the vehicle
Transporting animals unless there is a pet carrier
Towing another vehicle or the object
Repairing the vehicle by you or by your own technician

rental terms (for partners)
rental is allowed only with a registration permit
the partner is responsible for the rental to the customer following the rental terms of xdrive rentals
the partner is obliged to pay the customer's guarantee to the xdrive rentals account
the partner is responsible for receiving and delivering the vehicle from xdrive rentals in the same condition as it was received
in case of damage to the car that is not covered by insurance, the partner is obliged to assume and pay the cost of the damage

• Όροι & προϋποθέσεις Ενοικίασης

Κρατήσεις:
Όλες οι κρατήσεις γίνονται σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα οχήματος στην προεπιλεγμένη από τον πελάτη κατηγορία.
Αναλυτικά πάντοτε η επιβεβαιωμένη κράτηση για την χρήση τα χιλιόμετρα και τις ήμερες διότι διαφοροποιούνται οι τιμές.

Οδηγός:
Ελάχιστο όριο διπλώματος 2 έτη

Ενοικίαση:
Ελάχιστος χρόνος ενοικίασης ξεκινάει από 1 ημέρα και ανάλογα το αυτοκίνητο και τα χιλιόμετρα.
Η κράτηση ξεκινάει από το πρώτο 24ωρο από τη συμφωνηθείσα ώρα και ημέρα.
Η καθυστέρηση της επιστροφής χρεώνεται εάν δεν υπάρχει επόμενη κράτηση του συγκεκριμένου αυτοκινήτου για τις 3 πρώτες ώρες το 10% ανά ώρα στο κόστος της ενοικίασης ημέρας και μετά τις 3 ώρες χρεώνετε 1 επιπλέον ημέρα.
Εάν υπάρχει κράτηση του αυτοκινήτου χρεώνεστε 1 ημέρα από την αρχή της καθυστέρησης.
Εάν θέλετε να επιστρέψετε το αυτοκίνητο νωρίτερά εντός του 24ώρου δεν γίνετε επιστροφή χρημάτων.

Εγγραφα και στοιχεία οδηγού που απαιτούνται:
Απαιτείται η προσκόμιση ισχύουσας άδειας οδήγησης για την ελληνική επικράτεια και την Ε.Ε
Οι πολίτες χωρών εκτός Ε.Ε. απαιτείται να είναι κάτοχοι άδειας οδήγησης που ισχύει τόσο στην Ελλάδα όσο και στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ή άλλως κάτοχοι διεθνούς άδειας οδήγησης.
Αστυνομική Ταυτότητα η διαβατήριο
Α.Φ.Μ
Διεύθυνση κατοικίας
Αριθμός τηλεφώνου

Παράδοση - Παραλαβή:
Η παράδοση θα γίνετε στο μέρος και ώρα που επιθυμείτε (εκτός γραφείου η ωραρίου θα υπάρχουν χρεώσεις για της οποίες θα ενημερωθείτε εκ των προτέρων).
Στην παραλαβή το αυτοκίνητο θα είναι πλυμένο και καθαρό και το ύψος στάθμης καυσίμου θα καταγραφθεί στο συμβόλαιο ενοικίασης,
θα βγουν βίντεο και φωτογραφίες στο εξώτερο και εσώτερο μέρος του αυτοκινήτου από τον μισθωτή και εκμισθωτή.
Στην παραλαβή το αυτοκίνητο θα πρέπει να επιστρέψει πλυμένο και καθαρό όπως το παραλάβατε.
Θα γίνει έλεγχος για τυχόν ζημιές εσωτερικά και εξωτερικά.
Εάν το αυτοκίνητο είναι βρώμικο θα κρατηθεί το κόστος πλυσίματος από την εγγύηση όπως και του καυσίμου.
Μόλις περάσει από έλεγχο και είναι στην κατάσταση που δόθηκε θα επιστραφεί η εγγύηση.

Χιλιόμετρα:
Τα χιλιόμετρα ορίζονται από το αυτοκίνητο που θα επιλέξετε
Εντός Αττικής αναγράφονται.
Εκτός Αττικής μας ενημερώνετε εκ των προτέρων διότι η τιμή της ενοικίασης διαφοροποιείται.
Υπάρχει έξτρα χρέωση μετά από το όριο χιλιομέτρων το οποίο παρακρατείται από την εγγύηση.

Ασφαλιστικές καλύψεις:
Η κάλυψη διαφοροποιείται ανάλογα το αυτοκίνητο και αναγράφετε στο συμβόλαιο ενοικίασης εάν υπάρχει απαλλαγή ιδίων ζημιών τότε οφείλεται να πληρώσετε ως το ύψος της απαλλαγής στην περίπτωση ατυχήματος με δική σας υπαιτιότητας.

Τρόποι πληρωμής:
Οι πληρωμές της ενοικίασης οχήματος καταβάλλονται προκαταβολικά.
Η εγγύηση καταβάλετε ξεχωριστά και αναγράφετε στο συμβόλαιο ενοικίασης ως εγγύηση.
Οι πληρωμές κάτω τον 500 ευρώ μπορούν να γίνουν με μετρητά.
Οι πληρωμές άνω τον 500 ευρώ καταβάλλονται με κάρτα η κατάθεση λογαριασμού τραπέζης.
Σε περίπτωση κατάθεσης σε Λογαριασμό Τραπέζης είναι αναγκαίο να στείλετε την πληρωμή σε email και να αναγράψετε ότι η πληρωμή πρόκειται για ενοικίαση και για εγγύηση.
Σε περίπτωση επέκτασης της ενοικίασης ενημερώνετε μια ημέρα πριν και σε καμία περίπτωση η πληρωμή της επέκτασης δεν καταβάλετε από την εγγύηση.

ηλεκτρικά αυτοκίνητα/plug in
τα οχήματα θα πρέπει να φορτίζονται σε σταθμούς φόρτισης και σε ελεγμένες πρίζες ρεύματος τον 16Α και άνω, για την αποφυγή πυρκαγιάς και ζημίας του αυτοκινήτου
για την καλή διατήρηση της μπαταρίας θα πρέπει το αυτοκίνητο να έχει από 20% μπαταρία έως 80%
μην αφήνετε τον αυτοκίνητο χωρίς μπαταρία για πάνω από 3 μέρες (plug in)
οι ζημιές που μπορεί να προκαλέσουν δεν καλύπτονται από την ασφάλεια

Παραβάσεις – Κλήσεις – Πρόστιμα:
Οι κλήσεις και τα πρόστιμα συνεπεία παραβάσεων του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας επιβαρύνουν τον Μισθωτή. Ο Μισθωτής επιπροσθέτως αναλαμβάνει κατά περίπτωση και την πληρωμή των εξόδων διαχείρισης.
Υποχρεούστε να ενημερώσετε την xdrive rentals και να προσκομίσει την απόδειξη πληρωμής του προστίμου.
Στην περίπτωση που ο μισθωτής ζητήσει και αποστείλει τα χρήματα στην xdrive rentals για το πρόστιμο υπάρχει έξτρα χρέωση 30 ευρώ.
Σε περίπτωση που δεν πληρώσει και δεν ενημερώσει για το πρόστιμο όταν ενημερωθούμε με βάση την ημερομηνία του πρόστιμου θα σας καλέσουμε να πληρώσετε το πρόστιμο.
Σε περίπτωση που ο μισθωτής δεν συμμορφωθεί η xdrive rentals έχει το δικαίωμα να κινηθεί νομικά.

Ατυχήματα:
Σε περίπτωση ατυχήματος είστε υποχρεωμένοι να ενημερώσετε πρώτα την xdrive rentals και να καλέσετε την ασφάλεια για να καταγράψει το ατύχημα και τραβήξτε φωτογραφίες του ατυχήματος.
Εάν ο άλλος οδηγός το αρνηθεί θα πρέπει να καλέσετε και την ελληνική αστυνομία.
Σε περίπτωση που ευθύνεστε για το ατύχημα καλέστε μας, τραβήξτε φωτογραφίες και αναλόγως το ύψος της κάλυψης της ασφάλισης θα καταβάλετε το πόσο που αναλογεί.
Σε περίπτωση που ο μισθωτής το αρνηθεί η xdrive rentals έχει το δικαίωμα να κινηθεί δικαστικά.

Άλλες ζημιές:
Ζημιές οι οποίες δεν καλύπτονται από την ασφάλεια και είναι υποχρεωμένος να επιβαρυνθεί ο μισθωτής

Ζημιές εκτός δρόμου
Ζημιές στο εσωτερικό του αυτοκινήτου
Ζημιές λάθος καυσίμου
Ζημιές στα ελαστικά και στις ζάντες
Ζημιές στο κάτω μέρος του αυτοκινήτου

Βλάβη οχήματος:
Σε περίπτωση βλάβης του οχήματος σταματάτε τον κινητήρα ενημερώνετε την xdrive rentals και την οδική βοήθεια.
Σε καμία περίπτωση δεν οδηγείτε το όχημα για να μην προκαλέσει μεγαλύτερη ζημιά

Παρακολούθηση gps:
τα αυτοκίνητα μας παρακολουθούνται για το μέρος και την ταχύτητα του αυτοκινήτου ανά πάσα στιγμή.
Εάν διαπιστωθεί ότι υπάρχει κίνδυνος θα λάβετε τηλεφωνική κλήση από εμάς σαν προειδοποίηση.
Σε περίπτωση που ο μισθωτής δεν συμμορφωθεί η xdrive rentals έχει το δικαίωμα να κινηθεί νομικά.

Απαγορεύσεις:
Απαγορεύονται όλα τα παρακάτω
Η συμμετοχή σε αγώνες ταχύτητας
Η επινοικίαση του οχήματος (μόνο με εγγραφή άδεια)
Η χρήση τύπου taxi η transfer (μόνο με εγγραφή άδεια)
Η οδήγηση εκτός δρόμου (off road)
Η μεταφορά βαριών αντικειμένων
Η μεταφορά επικίνδυνων υλικών
Η μεταφορά ναρκωτικών ουσιών όπως ορίζει ο νομός
Η μεταφορά όπλων
Η έξοδος από την χώρα
Η είσοδος σε πλοία η αλλαγή νομού εκτός εάν υπάρχει εγγραφή άδεια από την xdrive rentals
Η μεταφορά ατόμων πάνω από το επιτρεπόμενο όριο καθισμάτων
Το κάπνισμα εντός του οχήματος
Η μεταφορά ζώων εκτός εάν υπάρχει βαλίτσα μεταφοράς κατοικίδιου
Η ρυμούλκηση αλλού οχήματος η αντικειμένου
Η επισκευή του οχήματος από εσάς η από τεχνικό δικό σας

Οροι επινοικίασης (για συνεργάτες)
επιτρέπετε η επινοικίαση μόνο με εγγραφή άδεια
Ο συνεργάτης είναι υπέφθυνος για την μίσθωση στον πελάτη ακολουθώντας τους όρους ενοικίασης της xdrive rentals
Ο συνεργάτης είναι υποχραιωμένος να καταβάλει την εγγύση του πελάτη στον λογαριασμό της xdrive rentals
Ο συνεργάτης είναι υπέθυνος για παραλαβή και παράδοση του οχήματος από την xdrive rentals στην ίδια κατάσταση που το παρέλαβε
Σε περίπτωση ζημίας του αυτοκινήτου που δεν καλύπτεται από την ασφάλεια ο συνεργάτης είναι υποχρεωμένος να αναλάβει το κόστος της ζημίας